Facts is een gebruiksvriendelijk, uiterst compleet en onmisbaar software pakket in het moderne KMO bedrijf.
Facts garandeert u een optimaal beheer van uw bedrijf door middel van eenvoudige en krachtige modules.
Met Facts kiest
u voor een pakket dat de administratieve afhandeling binnen uw bedrijf sterk
zal versnellen en vereenvoudigen hetgeen een kostenbesparend effect zal hebben.
Facts
is ontwikkeld met behulp van Microsoft-producten en is geschikt voor elk Windows-platvorm.
Tevens is immoTools volledig mee met zijn tijd. Rechtstreeks emailen, faxen,
gegevens uitwisselen met office-producten, pdf documenten en sms-en vanuit het
pakket behoort tot de standaard. Het thuiswerken vormt met Facts geen probleem
mits u opteert voor het correcte platvorm. Ook het mobiel werken vormt met Facts
geen probleem. Geen trage opbouw van schermen of verbindingsfouten. U merkt
nauwelijks het verschil met op kantoor werken.
Wij overlopen kort de standaard modules
• Relatiebeheer
• Objectbeheer
• Werfbeheer
• Artikelbeheer
• Voorraadbeheer
• Centrale kataloog leveranciers
• Aankoopbeheer- Bestellingen
- Afleveringen
- Aankoopfacturen
- Aankoop nacalculatie• Verkoopbeheer
- Contracten
- Offerte
- Bestekken
- Afleveringsnota
- Tickets (kassa systeem)
- Werkbonnen
- Facturen
- Creditnota's
- Verkoop nacalculatie• Rapportering
• Publicaties
• Historiek
• Back up
Relatiebeheer
Facts omvat praktische schermen voor het eenvoudig beheer van uw klanten, leveranciers
en prospecten. Via deze schermen krijgt u in een oogopslag alle nodige informatie
omtrent uw relatie. Vanuit eender welk programma zijn de detailgegevens van
uw relaties onmiddellijk consulteerbaar.
• Adresgegevens
• Contactgegevens
• Gekoppelde objecten
• Documenten
• Communicatie
• Memo
• Opmerkingen
• Publicatie
• Lijsten
• Rapporten
• Historiek
Objectbeheer
Binnen deze module kan u alle objecten eenvoudig beheren, en alle relevante
informatie overzichtelijk opslaan. Onder objecten verstaan wij machines, wagens,
panden enz. U kan eender welk object beheren en koppelen aan klanten, huurders
of leveranciers.
• Beschrijving
• Adresgegevens
• Prijsbeheer
• Publicaties Internet (automatisch onderhoud kapaza / 2dehands)
• Foto’s
• Communicatie
• Afspraken en boeking naar outlook agenda
• Contactpersonen
• Documenten
• Opmerkingen
• Historieken
• Publicatie
• Lijsten
• Rapporten
• Weergave op Google earth
Rapportering
Binnen Facts zitten vele standaard lijsten vervat. Een kort overzicht
• Openstaande saldolijst klanten
• Openstaande saldolijst leveranciers
• Aanmaningen (email, brief, koppeling dossier)
• Andere lijsten worden aangemaakt op eenvoudig verzoek
• Daarnaast kan u via onze ingebouwde rapportgenerator zelf uw lijsten aanmaken. Dit gebeurt in een overzichtelijk en eenvoudig beheer.
Publicaties
U beheert uw objecten vanuit Facts. Het spreek dan ook voor zich dat we het
maximale uit deze gegevens voor u halen. Vanuit Facts kan u automatische publicaties
aanmaken. Onder publicaties verstaan wij het integreren van de reeds bestaande
gegevens in andere toepassingen. Dit betreft niet alleen objecten, maar ook
huurders/verhuurders, contactpersonen, prospecten enz. U kan deze gegevens uiterst
eenvoudig filteren en sorteren. Het spreek voor zich dat u uw huisstijl volledig
in de deze documenten kan verwerken. Wij geven u kort een overzicht van de mogelijkheden.
U kan echter op eenvoudige wijze nieuwe publicaties toevoegen aan Facts.
• Powerpoint presentatie
• Vitrineschermen (tot 8 schermen per pc)
• Raamaffiche (Word / Pdf)
• Etiketten (Word /pdf)
• Reclamefolder (Word/Pdf)
• Aanmaak website volgens vast sjabloon
• Aanmaak email berichten
• Aanmaak SMS berichten
• Export naar Excell documenten
• Export objecten naar Kapaza
• Mailmerge in word
• E-mailmerge naar Outlook
• Koppeling basiscontract
e
Backup
• Automatische backup na verlaten programma
Andere
• SnapScan integratie: snelle en eenvoudige koppeling papieren dossiers
aan huurcontract
• SMS module
• Integratie outlook agenda / contactpersonen
• Plaatsbepaling met Google earth
• Koppeling met Microsoft Mappoint
• Uitwisseling met uw eigen website
• Uitwisseling met kapaza / 2de hands